Помощник/ассистент руководителя

23 Августа

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "СпецАзияГрупп"

# Помощник руководителя / Ассистент руководителя

В связи с развитием предприятия приглашаем на работу ответственного и организованного помощника руководителя. Работа связана с деятельностью карьера, персоналом, документацией и ежедневным сопровождением руководителя.

Ищем человека, который умеет самостоятельно решать текущие вопросы, контролировать выполнение поручений и поддерживать порядок в рабочих процессах.

## Обязанности

* Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч, звонков и задач.

* Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками и подрядчиками.

* Поиск и подбор работников на карьер: размещение вакансий, обработка откликов, проведение первичных собеседований.

* Организация выхода новых сотрудников на работу, сбор необходимых документов.

* Подготовка приказов, заявлений, служебных записок, доверенностей, писем и другой документации.

* Ведение деловой переписки с заказчиками, поставщиками, подрядчиками и государственными организациями.

* Подготовка коммерческих предложений, заявок, договоров, писем и ответов на обращения.

* Работа с входящей и исходящей документацией, регистрация и хранение документов.

* Сбор информации от сотрудников карьера, механиков, водителей, операторов ДСК и других подразделений.

* Подготовка ежедневных и еженедельных отчетов для руководителя.

* Контроль табелей рабочего времени, графиков смен и присутствия сотрудников.

* Ведение списков работников, техники, заявок на запасные части, материалы и хозяйственные нужды.

* Организация встреч, совещаний и телефонных переговоров.

* Взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров и другими подразделениями компании.

* Поиск необходимой информации, поставщиков, исполнителей и коммерческих предложений.

* Контроль сроков выполнения договоренностей, поставок, оплат и предоставления документов.

* Бронирование билетов, гостиниц и организация командировок при необходимости.

* Выполнение различных организационных и личных поручений руководителя в рамках рабочего процесса.

* Поддержание порядка в документах и рабочих задачах руководителя.

## Требования

* Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, специалистом по кадрам или делопроизводителем будет преимуществом.

* Уверенное владение компьютером: Word, Excel, электронная почта, мессенджеры.

* Грамотная устная и письменная речь.

* Умение составлять официальные письма и работать с документами.

* Организованность, внимательность и ответственность.

* Способность работать с большим объемом информации.

* Умение самостоятельно находить решения и доводить задачи до результата.

* Готовность работать в режиме многозадачности.

* Исполнительность, пунктуальность и соблюдение конфиденциальности.

## Условия работы

* Работа в стабильной развивающейся компании.

* График работы: обсуждается на собеседовании.

* Заработная плата: обсуждается по результатам собеседования. От 50 000. + премии

* Возможность профессионального роста и увеличения заработной платы.

* Прямое взаимодействие с руководителем предприятия.

* Интересные и разнообразные задачи, связанные с производством и работой карьера.

## Важно

Нам нужен не просто секретарь, а самостоятельный помощник, который умеет организовывать рабочие процессы, контролировать поручения, работать с людьми и документами.

При отклике кратко напишите о своем опыте работы, навыках и укажите номер телефона для связи.